Opportunités de carrières

DIRECTEUR(TRICE) SERVICE DE SÉCURITÉ INCENDIE

Type de poste :

Directeur(trice)

No. mandat :

4455

Région :

Outaouais

Notre client, une municipalité située dans la région administrative de l’Outaouais, est actuellement à la recherche d’un(e) Directeur(trice) du service de Sécurité incendie pour se joindre à son équipe. Sous l’autorité de la Directrice générale, le Directeur du service de Sécurité incendie est responsable de planifier, organiser, diriger, contrôler et coordonner les activités relatives à son service.

Le titulaire du poste est responsable de la mise en application de toutes les décisions inhérentes à son Service, du Conseil municipal, voit à l’élaboration des politiques, des procédures et des directives afin d’assurer une saine gestion du service de Sécurité incendie.

Le titulaire est responsable de la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et physiques du service de Sécurité incendie. Il doit représenter ledit Service auprès des différents intervenants du domaine des incendies et mettre en place les outils de communications.

Principales responsabilités :

Met en place, à partir des grandes orientations émises par le Conseil municipal, les stratégies pour l’atteinte des objectifs organisationnels. Gère les ressources et le processus pour la réalisation des objectifs, analyse la progression, assure les rectifications nécessaires à l’atteinte des objectifs.
Gère, en collaboration avec le service des Finances, l’ensemble du budget de son Service et en analyse les besoins budgétaires. Rédige et présente des rapports financiers, en collaboration avec le service des Finances de la Municipalité, lorsque requis.
Soumet à la Direction générale ses prévisions budgétaires, les projets spéciaux ainsi que le plan annuel de son Service. Vérifie la disponibilité de fonds pour tout projet présenté au Conseil et qui comporte une dépense et fait rapport à son supérieur de toutes divergences.
Assure la dotation des postes vacants selon la politique et la méthode en vigueur. Met en place les objectifs de performance, encadre et supervise le personnel sous sa gouverne. Voit à la discipline au sein de ses effectifs. Dirige et contrôle le travail de manière à développer l’esprit d’équipe au sein de son personnel.
S’assure que son personnel a pris connaissance et comprend de manière efficace les nouveaux règlements, directives, avis, consignes et autres documents nécessaires à l’accomplissement de leurs fonctions.
Établit des contacts, prépare et participe à des réunions de même qu’avec différents intervenants du milieu de la gestion des incendies de tous les paliers municipaux et gouvernementaux. Prépare les résolutions, les règlements, la correspondance et autres documents inhérents à son Service.
Rédige en français ou en anglais la correspondance d’ordre courant et vérifie des textes quant à leur rédaction. Effectue diverses tâches administratives. Reçoit les demandes d’informations internes et les requêtes, et effectue, s’il y a lieu, les recherches s’y rapportant. Vérifie tous les rapports internes et externes préparés par ses subalternes et s’assure qu’ils soient complets et bien rédigés.
Recherche et collige des renseignements, les transcrit et les cumule selon les instructions sommaires, ou selon une méthode usuelle pour des rapports, des statistiques, etc. Rédige et transmet les recommandations, rapports, statistiques, comptes rendus et autres à la demande de son supérieur.
Consulte et informe régulièrement la Direction sur les gains et investissements de productivité qui ont été réalisés lors de l’implantation des nouveaux processus afin d’assurer que les besoins soient entièrement satisfaits.
Identifie les besoins ou problèmes relatifs à ses tâches et soumet à la Direction générale toute suggestion ou recommandation susceptible d’améliorer le fonctionnement et fournit des recommandations d’amélioration du service de Sécurité incendie dans le but de réaliser des économies de temps et d’argent aux contribuables et à la Municipalité tout en améliorant le Service.
Présente les besoins de gestion des incendies à la Direction en démontrant les besoins à court, moyen et long termes, tout en s’appuyant sur des objectifs réalisables et concrets et en fournissant des estimations de coûts basés sur des analyses de type coûts/bénéfices, comparatives ou autres, tout en respectant l’économie et les priorités de la Municipalité.
Prépare, documente, gère, produit les rapports nécessaires pour tous les contrats, subventions et autres liant ou pouvant lier la Municipalité et à ce titre agit à titre d’agent de liaison avec les différents organismes.
Voit à la préparation de matériel de cours en s’assurant que les lois et normes provinciales sont bien respectées. Tient des sessions d’informations avec le personnel de l’État-major afin de les aider et les sensibiliser sur les pratiques efficaces du combat des incendies afin de stimuler la responsabilisation et le travail bien fait.
Assure une communication constante entre les divers comités, la Directrice générale et les employés. S’assure d’une communication efficace avec tout le personnel du service de Sécurité incendie lors des interventions, de la prévention et dans l’application des lois et règlements.
Élabore et conçoit les différents formulaires, manuels de fonctionnement pour le personnel, documents informatifs, etc. et ce, lorsque requis. Analyse et produit des rapports d’évaluation d’incendie tout en définissant les répercussions sur l’environnement et sur la Municipalité.
Documente et communique les actions requises aux groupes de gestion concernés suite à l’examen et l’analyse de problèmes ou à la suite de révision des processus, pratiques, procédures et méthodologies nécessitant une attention particulière.
Reçoit les plaintes des citoyens relatives au service de Sécurité incendie, les enquêtes et formule des recommandations appropriées.
Organise et planifie les exercices d’évacuation et les inspections nécessaires relatives à la prévention des incendies dans les domiciles, commerces, industries, édifices publics et émet des avis de correction à ceux qui ne se conforment pas aux règlements municipaux selon les cibles et objectifs préétablis, et est responsable de toutes les inspections effectuées sur le territoire de la Municipalité.
Voit à l’entretien et aux réparations de toutes infrastructures, équipements et machineries, et à l’inventaire complet des équipements sous sa juridiction.
Voit à la préparation de spécifications de documents techniques pour le contrôle et la gestion des incendies de produits et matières dangereuses.
Étudie divers plans, afin de formuler les recommandations appropriées dans le but du respect des normes de protection contre les incendies. S’assure que les nouveaux projets de construction soient conformes aux codes et lois existantes.
Participe à la révision et à la mise à jour du programme de protection civile et occupe la fonction qui lui est assigné par la Directrice générale lorsque la Municipalité décrète l’état d’urgence.

Qualifications et exigences :

Posséder une formation de premier cycle universitaire comportant un minimum de 30 crédits dans une discipline pertinente à la fonction ou toute autre formation pertinente jumelée à l’expérience
Posséder un minimum de cinq années d’expérience, dont trois dans un poste de direction
Bonnes connaissances en informatique dont la suite Microsoft office
Doit être bilingue
Bonne capacité de rédaction
Doit s’engager à suivre toute formation spécialisée requise pour son travail
Doit être titulaire d’une certification RCR et premiers soins
Doit être titulaire d’un permis de conduire – Classe 3 et 4A – Québec
Doit résider dans les limites du territoire de la Municipalité
Doit subir avec succès un examen médical

Marie Anne Cooper > Spécialiste en acquisition de talents
Téléphone : 450-640-0090, poste 218
Cellulaire : 514-993-7386
macooper@dotemtex.ca
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Johanne Lahaise > Gestionnaire en acquisition de talents
Téléphone : 450-640-0090, poste 217
Cellulaire : 438-526-6126
jlahaise@dotemtex.ca
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